現(xiàn)在寫字樓來訪人員比較多,而且復(fù)雜,為了加強辦公樓的訪客來訪管理,用智能化的科技手段來進行來訪管理,通過身份證識別登記、人臉識別技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),快速登記訪客的信息,記錄訪客進出以及通行的數(shù)據(jù),后期實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析處理,讓訪客的預(yù)約、來訪、通行、結(jié)束來訪全程流程可控,極大降低前臺人員的工作量和工作人數(shù),精簡了人員,同時還提高了效率,提升訪客的體驗和寫字樓的形象。
為了滿足寫字樓的需求,明創(chuàng)為寫字樓提供了完整的智能訪客系統(tǒng)解決方案,寫字樓智能訪客登記系統(tǒng)主要由人臉信息采集終端、攝像頭、智能訪客機、人臉識別一體機、通道閘機等硬件設(shè)備組成,同時管理平臺由訪客管理系統(tǒng)、云端管理平臺組成,整體采用大平臺架構(gòu),采用公網(wǎng)直連方案,可以滿足大量設(shè)備的同時部署,支持二維碼通行,采用RSA加密、動態(tài)碼處理,確保信息數(shù)據(jù)的安全。
智能訪客系統(tǒng)可以給寫字樓帶來的好處有:
1、杜絕隨意來訪人員,方便管理訪客
寫字樓的來訪者,人員是比較復(fù)雜的,有拜訪的、商務(wù)合作的、面試的等等,來訪者較多,不規(guī)范的來訪方式會給寫字樓的管理帶來困難,也會對影響寫字樓的安全。利用寫字樓智能訪客系統(tǒng),可以對訪客進行在線管理,通過人臉識別終端,認證核驗設(shè)備,確認訪客的真實身份,管理他們的活動范圍,實時掌握訪客的動態(tài)。
2、訪客提前預(yù)約,減少前臺擁堵
訪客可以提前通過微信小程序,提前預(yù)約來訪的時間段、人員數(shù)量、個人信息等,到達寫字樓就可以直接刷臉通行,減去前臺登記排隊等候的時間,同時寫字樓的入駐企業(yè)可以快速獲取訪客的來訪信息,及時做好接待工作。寫字樓智能訪客系統(tǒng)也可立即獲取進出人員的信息,方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和分類,全面掌握外來人員情況,方便數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用。
3、訪客有效管理
寫字樓訪客管理系統(tǒng)可以全面記錄訪客的行走路線,設(shè)置訪客的通行權(quán)限,防止訪客在寫字樓隨意走動,并可以隨時查看訪客進出某個區(qū)域的時間、在該區(qū)域停留的時間等數(shù)據(jù)。在特殊情況下,可以回放訪客的行走路線,實現(xiàn)事件的快速跟蹤。
4、安全管理
寫字樓智能訪客系統(tǒng)與人臉識別終端實時聯(lián)動,可以記錄在寫字樓的實時人數(shù)、內(nèi)部人員人數(shù)、外來訪客人數(shù)等信息,迅速準確的清點人數(shù),了解每層人數(shù),遇到突發(fā)情況時,方便快速的進行人員的調(diào)度和安全,讓寫字樓更加安全。
明創(chuàng)寫字樓智能訪客登記系統(tǒng)可以實現(xiàn)24小時無人值守,為企業(yè)降本增效,同時提升前臺的工作效率,給訪客更好的體驗,加強了企業(yè)安全管理。隨著數(shù)字化、信息化、人工智能技術(shù)不斷發(fā)展,訪客管理系統(tǒng)也會迎來更高智慧集成能力,與智能化周邊系統(tǒng)共同構(gòu)建高端寫字樓智慧管理體系,讓進出寫字樓更加方便安全,樹立寫字樓高端大氣的形象。