政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、公園、辦公樓等。始終重視辦公空間的安全有序運(yùn)行,嚴(yán)格授權(quán)在建筑部工作人員刷卡進(jìn)出。對(duì)游客實(shí)行登記放行制度。
以人流量大、典型辦公樓為例,介紹本訪客系統(tǒng)。隨著業(yè)主單位的大量入住,每天來(lái)訪的游客數(shù)量逐漸增加。此外,目前采用純手工登記,導(dǎo)致接待處訪客登記效率下降,排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響物業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和物業(yè)形象,迫切需要升級(jí)現(xiàn)有的訪客管理模式,以更先進(jìn)的技術(shù)。更合理的流程,在不降低安全標(biāo)準(zhǔn)的情況下,提高效率。提高訪客體驗(yàn),更好地展示物業(yè)形象。
明創(chuàng)智慧科技致力于解決辦公樓訪客系統(tǒng)的建設(shè),為全國(guó)許多行政單位、機(jī)關(guān)和公司提供了訪客系統(tǒng)解決方案,解決方案非常成熟。
1.升級(jí)二維碼電子憑證。
明創(chuàng)智慧科技智能訪客系統(tǒng)首先解決了身份證的升級(jí),通過(guò)智能訪客一體機(jī)可以將以前基于卡的身份證升級(jí)為基于二維碼的電子身份證。手機(jī)可以直接掃描訪客機(jī)副屏幕顯示的二維碼進(jìn)行代碼操作,無(wú)需打印,無(wú)需注意官方賬號(hào),非常方便快捷。同時(shí),訪客機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)人證比較。訪客出示第二代身份證。放置在相應(yīng)區(qū)域后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行比較。如果需要護(hù)照OCR識(shí)別,也可以匹配。
2.智能升級(jí)訪客流程。
通過(guò)智能訪客系統(tǒng)在終端上的人工智能人臉智能識(shí)別是否重復(fù)訪客(如果是30天內(nèi)的重復(fù)訪客,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)出訪客日志,簡(jiǎn)化訪客流程,這在實(shí)際應(yīng)用中得到了客戶的高度認(rèn)可),比較和注冊(cè)訪問(wèn)信息,確認(rèn)訪問(wèn)用戶是否允許訪問(wèn)并發(fā)布訪問(wèn)憑證。在此過(guò)程中,服務(wù)器將進(jìn)行黑名單測(cè)試,發(fā)放訪問(wèn)憑證,并形成訪問(wèn)訪問(wèn)日志。訪問(wèn)者將通過(guò)此憑證訪問(wèn)訪問(wèn)控制系統(tǒng)。
3.智能訪客系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模式。
雙屏訪客機(jī)適用于酒吧。它有自己的系統(tǒng)軟件,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)一和管理。自助訪客機(jī)(不包括系統(tǒng)軟件,可與雙屏訪客機(jī)數(shù)據(jù)交換)客戶可自行完成訪客流程。結(jié)合二維碼/刷卡一體機(jī)實(shí)現(xiàn)訪客訪問(wèn)管理。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),建立一套基于內(nèi)部人員使用原始信用卡進(jìn)出的訪客管理系統(tǒng),增加訪客預(yù)約使用二維碼和身份證的訪客管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的有效管理。有必要改進(jìn)辦公樓的人員管理,主要體現(xiàn)在以下方面。
1.實(shí)現(xiàn)業(yè)主授權(quán)、訪客信息、出入行為全過(guò)程記錄追溯,對(duì)人負(fù)責(zé)。
2.降低物業(yè)管理的強(qiáng)度,不降低當(dāng)前訪客管理的安全標(biāo)準(zhǔn)。
3.訪客流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單實(shí)用,訪客接待驗(yàn)證流程效率提高80%以上。